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【開業届】電子申請した場合の控えは?代用できる書類の取得方法

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現在、マイナンバーカードと対応スマホさえあれば、電子申請によって自宅から簡単に開業の手続きができます。

しかし、電子申請で開業届を提出した場合、書面で提出した場合のような「受付印のある開業届の控え」をもらうことができません

「開業届の控え」が手元にない!

電子申請した場合の「開業を証明する書類」はどうなるの?

そこで本記事では、下記2点について紹介します。

  • 電子申請した場合の「開業届の控え」の代用書類
  • 「開業届の控え」代用書類の取得方法
みなみ
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e-Taxサイトから簡単にGetできましたよ♪

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「開業届の控え」が必要な場面は?

開業届の控えは、個人事業主であることを証明するほぼ唯一の書類です。

個人事業主として手続きをおこなう様々な場面において、「開業届の控え(開業を証明する書類)」を求められます。

具体的に開業届の控えが必要な場面はこちら。

  • 屋号で銀行口座を作る場合
  • 法人用のクレジットカードを作る場合
  • 事業資金の融資を受ける場合
  • 持続化給付金等の給付金の申請をする場合
みなみ
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私はゆうちょで事業用の総合口座を作る際、開業届の控えを銀行側から求められました。

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電子申請した場合の「開業届の控え」は?

電子申請で開業届を提出した場合、書面を直接 or 郵送で提出したときにもらえる「受領印のある開業届の控え」が手に入りません。

そのため、「受領印のある開業届の控え」に代わる「開業を証明する書類」が存在します。

【電子申請】開業を証明する書類
  1. e-Taxの開業届「受信通知」
  2. e-Taxの開業届「申請データ」

上記2点のPDFをe-Taxのメッセージボックスから印刷することで、「開業を証明する書類」として使えます。

みなみ
みなみ

ゆうちょ銀行での口座開設の際は、実際に上記2点の書類でOKでした!

参考

e-Taxのサイトでも、申告書等の控えを「受信通知」で代用するようにしっかりと明示されています。

Q:書面で提出した場合には申告書等の控えに収受日付印がありますが、電子申告の場合どうなりますか。

A:電子申告の場合は、書面で提出した場合のように申告書等の控えはありませんが、申告等データの送信後にメッセージボックスに格納される「受信通知」により、申告等データが税務署に到達したこと等を確認することができます。

よくある質問/e-Tax

「開業届の控え」代用書類の取得方法

具体的に「開業届の控え」の代わりとなる書類の取得方法について説明します。

本記事では、実際に私が利用したパソコンでの「e-Taxソフト(WEB版)」による取得方法を紹介します。

手順①e-Taxソフト(WEB版)にログイン

はじめに、パソコンから「e-Taxソフト(WEB版)」にログインしましょう。

ログイン方法は大きく2種類です。

  • マイナンバーカードでログイン
  • 利用者識別番号・暗証番号でログイン

利用者識別番号でもログインできますが、この後メッセージボックスを見るためには追加で「マイナンバーカード等の電子証明書による認証」が必要になります。

みなみ
みなみ

二度手間を防ぐために「マイナンバーカードでログイン」がおすすめです。

手順②メッセージボックスを開く

ログインすると「メインメニュー」の画面が開きます。

右側の「送信結果・お知らせ」をクリックします。

e-Taxメインメニュー

「送信結果・お知らせ」画面の「メッセージボックス一覧(操作に進む)」をクリックすると、メッセージボックスが開きます。

e-Tax送信結果

手順③開業届「受信通知」を印刷

メッセージボックスが開いたら、「個人事業の開業・廃業等届出(開業届)」をクリックします。

e-Taxメッセージボックス

「個人事業の開業・廃業等届出(開業届)」の受信通知画面になります。

e-Tax受信通知画面
みなみ
みなみ

この「受信通知」画面が一つ目の開業を証明する書類です!

Windowsの場合
【受信通知】の印刷方法
  • 自宅にプリンターがある
    ①画面上で「右クリック」
    ②「印刷」を選択
    ③そのまま印刷
     
  • 自宅にプリンターなし
    ①画面上で「右クリック」
    ②「印刷」を選択
    ③送信先「PDFに保存」
    ④PDFをコンビニネットサービス等で印刷

手順④開業届「申請データ」を印刷

先ほどの「受信通知」画面から「受信データ/帳票表示」をクリックします。

e-Tax受信通知から帳票表示

「帳票一覧」画面が開くので、「個人事業の開業・廃業等届出(開業届)」を選択して、「帳票表示」ボタンをクリックしましょう。

e-Tax帳票一覧

すると、自分が提出した「個人事業の開業・廃業等届出(開業届)」のPDFデータを取得できます。

開業届PDF
みなみ
みなみ

この「開業届PDF」が2つ目の開業を証明する書類です!

こちらも先ほどの「受信通知画面」と同様、自宅もしくはコンビニで印刷しましょう。

メッセージボックス内の書類2点で代用OK

本記事で紹介した書類2点をそろえれば、「開業したことを証明する書類(開業届の控え)」として扱われます。

  • e-Taxの開業届「受信通知」
  • e-Taxの開業届「申請データ」
みなみ
みなみ

どちらか一方だけでは証明できませんので、ご注意ください。

私のゆうちょ銀行での手続きの際には、上記2点の書類でOKでした。

ただ提出先機関によって、他の書類を求められることもあるかもしれません。
できれば事前に提出先に必要書類の確認をとりましょう。

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